Para quem vende no Mercado Livre, acompanhar todas as operações e manter a contabilidade em ordem já não é mais um simples detalhe. Nos últimos anos, a plataforma trouxe atualizações e recursos novos, principalmente para facilitar a rotina do empreendedor. Só que, com mudanças, vêm dúvidas. É natural. Entender cada etapa se torna cada vez mais indispensável, desde tirar a nota fiscal até juntar dados sobre taxas de publicidade e registros de frete.
O objetivo aqui é detalhar, sem rodeios, como você pode obter seus relatórios contábeis pelo Mercado Livre, o que mudou, onde clicar e, principalmente, por que esse processo faz tanta diferença para a saúde fiscal da sua empresa.
Primeiro passo: a emissão da nota fiscal
A jornada contábil no Mercado Livre começa quase sempre por um mesmo ponto: a emissão da nota fiscal. Ela não é só uma obrigação legal; funciona como a raiz de toda a documentação fiscal.
Hoje, a plataforma permite que vendas sejam emitidas automaticamente pelo próprio sistema ou, se preferir, por softwares externos integrados ao Mercado Livre. Cada vendedor pode escolher como prefere lidar com esse processo, mas o mais comum, e prático, é já aproveitar a integração do sistema próprio da plataforma.
- Notas emitidas pelo Mercado Livre ficam disponíveis para consulta e download direto na área do vendedor.
- Se você usa um sistema externo, é essencial garantir que o arquivo XML e o DANFE estejam arquivados e acessíveis para a próxima etapa: enviar ao contador.
Nota fiscal em dia evita muita dor de cabeça depois.
Conhecimento de transporte e impostos sobre venda e frete
Depois que a nota fiscal está emitida, surge um ponto que, muitas vezes, causa confusão: o conhecimento de transporte. Esse documento serve para formalizar o transporte da mercadoria e também registra os valores de frete que precisam ser contabilizados.
Uma dúvida recorrente é se existe algum imposto sobre o valor do frete cobrado. A resposta é sim. O frete integra a base de cálculo de alguns tributos, por exemplo, ICMS em algumas operações. Por isso, é importante guardar o conhecimento de transporte ou o comprovante da operação, especialmente se o envio for feito pelo Mercado Envios, serviço próprio do Mercado Livre.
- Baixe e salve documentos de transporte assim que a venda e o envio forem concluídos;
- Inclua-os no envio ao escritório de contabilidade para garantir que nada passe batido.
A organização já começa por aí. Se perder esse arquivo, você pode até conseguir uma segunda via, mas vai te custar tempo (e talvez paciência).
Tarifas de publicidade, taxas financeiras e operações de venda
Se tem uma coisa que pesa no bolso do vendedor, são as taxas. Mercado Livre cobra valores para anúncios patrocinados, comissão das vendas, tarifas financeiras de transferência e até para antecipação de recebíveis.
O que talvez nem todos saibam é que, para fins contábeis, essas tarifas precisam estar muito claras nos relatórios. Por quê? Porque elas podem ser abatidas na hora de calcular o imposto. E porque seu contador, como nós da MCO Contábil, só consegue apurar corretamente se tiver tudo em mãos.
- Separe comprovantes do que você pagou com publicidade;
- Guarde o extrato das taxas financeiras descontadas das vendas;
- Registre eventuais descontos sobre antecipações.
Todos esses documentos devem ser organizados nos registros da empresa e enviados ao contador, de preferência até o dia 20 do mês seguinte à apuração. Se passar disso, corre o risco de atrasar o cálculo e até pagar multa sem necessidade.
Onde acessar os relatórios dentro do Mercado Livre
Uma das mais recentes mudanças da plataforma foi a criação da nova aba “baixar documentos fiscais”. Esse é o local oficial para acessar as notas fiscais emitidas e todos os documentos relacionados às vendas.
- Acesse sua conta de vendedor no Mercado Livre;
- No menu lateral, clique em “Vendas” e depois em “Notas fiscais”;
- Dentro desta área, você verá a opção “baixar documentos fiscais”;
- Selecione as notas desejadas e clique para fazer o download em lote (PDF ou XML);
- Salve esses arquivos em pastas organizadas, de preferência por mês.
Organização digital é economia de tempo no fim do mês.
Se o documento diz respeito a um serviço, como publicidade ou logística, também há como baixar diretamente um relatório detalhado dessas movimentações financeiras, na área de “Faturamento” ou “Extratos”. Ferramentas como a MCO Contábil podem apoiar na conferência desses dados, gerando segurança na apuração dos impostos e evitando surpresas com o fisco.
Como captar as tarifas dos serviços do Mercado Livre
Além das notas de venda, seu contador precisa das notas de serviço emitidas pelo próprio Mercado Livre, referentes a todas as taxas cobradas, inclusive os valores de intermediação do marketplace e publicidade. Dica valiosa: nunca deixe para separar esses documentos na véspera do envio ao contador. O ideal é acessá-los logo no início do mês seguinte, assim que estiverem disponíveis.
- Acesse “Faturamento” no painel;
- Procure por “notas fiscais de serviço” ou “faturas”;
- Baixe todas as guias, inclusive as de meses anteriores (caso tenha perdido alguma);
- Confirme com sua contabilidade, como a MCO Contábil costuma recomendar, se não faltou nenhum arquivo no ciclo de apuração.
Pode parecer repetitivo, mas a ausência do documento certo geralmente só é notada quando o fiscal pede explicação depois. Melhor prevenir.
Organize, armazene e compartilhe tudo com seu contador
Talvez a etapa mais negligenciada seja a da organização cotidiana. Vendedores que já trabalham com a MCO Contábil sabem: reunir notas fiscais emitidas, comprovantes de tarifas e todos os extratos financeiros numa pasta digital, separada por mês e natureza (venda, serviço, frete, publicidade), é a maneira mais rápida de garantir que nada passe despercebido.
- Use nomes de arquivos claros, por exemplo, “NF-venda-maio2024.pdf” ou “tarifa-publicidade-abr2024.xml”.
- Confirme sempre com o contador se está tudo conforme o esperado antes do prazo de apuração dos impostos.
Um relatório bem montado é metade do caminho andado para sua empresa crescer.
Na prática, organizar documentos contábeis é um hábito que protege seu negócio de multas inesperadas e reduz riscos. E, claro, destaca sua empresa pela transparência, qualidade na gestão e rapidez nos processos, valores que fazem parte do dia a dia na MCO Contábil.
Conclusão
Manter a saúde fiscal do seu negócio com o Mercado Livre depende de pequenas rotinas que fazem enorme diferença: emitir notas fiscais no tempo certo, coletar comprovantes de frete, separar relatórios de tarifas e organizar tudo de forma clara para sua contabilidade. O processo ficou mais direto com as atualizações da plataforma, mas ainda pede atenção nos mínimos detalhes.
Se você busca tranquilidade para focar no crescimento da sua empresa, procure o apoio de especialistas como a MCO Contábil. Entre em contato conosco, conheça nossas soluções digitais e garanta que sua contabilidade esteja sempre em ordem, sem sustos. O próximo passo para seu negócio começa por aqui.
Perguntas frequentes
Como acessar relatórios contábeis no Mercado Livre?
Para acessar os relatórios contábeis no Mercado Livre, entre na sua conta de vendedor, clique em “Vendas”, depois em “Notas fiscais” e localize a nova aba “baixar documentos fiscais”. Ali, selecione as notas e documentos necessários e faça o download dos arquivos em PDF ou XML. Alguns relatórios de taxas e serviços podem ser baixados na área de “Faturamento” ou “Extratos”.
Quais relatórios contábeis o Mercado Livre oferece?
O Mercado Livre oferece relatórios de notas fiscais emitidas, documentos de conhecimento de transporte, relatórios de tarifas de publicidade, extratos financeiros das operações de venda e recibos de taxas cobradas por serviços da plataforma. Todos são úteis para a gestão contábil.
Os relatórios contábeis são gratuitos?
Sim, os relatórios disponibilizados pelo Mercado Livre na área do vendedor são gratuitos. Basta acessar a plataforma e baixar os arquivos dos períodos desejados, sem custo adicional.
Quanto tempo leva para gerar o relatório?
O relatório normalmente fica disponível quase imediatamente após a emissão das notas fiscais ou fechamento do ciclo de vendas. O download é feito em segundos, dependendo apenas da velocidade da internet e da quantidade de arquivos selecionados.
Como baixar os relatórios em PDF ou Excel?
Após acessar a seção correspondente (como “baixar documentos fiscais” ou “extratos”), selecione os arquivos ou o intervalo desejado, depois escolha o formato para download: PDF para notas fiscais ou Excel para relatórios financeiros, se a opção estiver disponível. Salve em seu computador ou armazenamento em nuvem para facilitar o envio ao contador.
